Como começar a importar? O que saber antes da primeira operação
Importar deixou de ser uma possibilidade restrita às grandes empresas. Hoje, negócios de diferentes portes podem buscar fornecedores internacionais para ampliar o portfólio, acessar novos produtos, diversificar suas operações e encontrar oportunidades em outros mercados. Mas quem está planejando uma primeira importação geralmente se depara com uma série de dúvidas.
Por onde começar? Quais custos precisam ser considerados? Como funciona o processo? Qual modal escolher? Quais documentos são necessários?
Antes de responder a cada uma dessas perguntas, existe um ponto fundamental: uma boa importação começa com planejamento.
Para ajudar empresas que estão dando os primeiros passos no comércio exterior, a Transit BR preparou o e-book “Como começar a importar”, um guia introdutório que reúne os principais pontos para compreender uma operação e tomar decisões com mais segurança.
O que considerar antes de começar a importar?
Encontrar um produto ou fornecedor interessante no exterior não significa, necessariamente, que a importação esteja pronta para acontecer.
Antes de fechar uma negociação, é importante analisar a viabilidade da operação como um todo.
Isso começa pela própria mercadoria. Dependendo do produto, podem existir licenças, certificações ou autorizações específicas para sua entrada no Brasil.
Também é importante entender se existe demanda para aquele produto e considerar todos os custos envolvidos na operação, não apenas o valor negociado com o fornecedor.
Outro ponto importante é o prazo. O tempo de uma importação pode variar conforme a origem da mercadoria, o modal utilizado e as diferentes etapas necessárias até a chegada da carga ao destino. Por isso, quanto mais informações forem avaliadas antes do início da operação, melhores serão as condições para tomar decisões e reduzir imprevistos.
Como funciona um processo de importação?
Uma operação de importação envolve diferentes etapas até que a mercadoria saia do fornecedor internacional e chegue ao destino.
De maneira geral, esse caminho começa pelo planejamento e passa pela negociação com o fornecedor, contratação do câmbio, organização do embarque, transporte internacional, desembaraço aduaneiro e entrega da carga. Cada uma dessas etapas possui suas próprias particularidades e exige atenção a prazos, custos, documentação e responsabilidades.
Entender esse fluxo é importante justamente porque uma decisão tomada no início pode impactar as próximas fases da operação.
Qual é o melhor transporte para uma importação?
Essa é uma das dúvidas mais comuns de quem está começando a importar.
A resposta é: depende da operação.
Transporte marítimo, aéreo, rodoviário ou multimodal apresentam características diferentes de custo, velocidade, capacidade e aplicação. Uma carga de grande volume, por exemplo, pode ter necessidades muito diferentes de uma mercadoria urgente ou de alto valor agregado.
Por isso, a escolha do modal deve considerar aspectos como:
• características da carga;
• volume transportado;
• origem e destino;
• prazo necessário;
• custos envolvidos;
• particularidades da operação.
No e-book, a Transit BR apresenta as principais características dos diferentes modais e um comparativo para ajudar a compreender essas diferenças.
Documentação também faz parte do planejamento
Outro ponto essencial de uma importação é a documentação.
Uma operação internacional exige documentos específicos para formalizar a negociação, detalhar a carga e acompanhar seu transporte. Além disso, determinadas mercadorias podem estar sujeitas a licenças ou à aprovação de órgãos anuentes, dependendo de suas características.
Por isso, verificar essas exigências com antecedência ajuda a evitar que questões documentais ou regulatórias sejam descobertas apenas quando a operação já estiver em andamento.
Quais erros evitar na primeira importação?
Quando uma empresa ainda não possui experiência com comércio exterior, algumas decisões podem parecer simples, mas gerar impactos importantes ao longo da operação.
Escolher fornecedores sem uma avaliação adequada, considerar somente o preço da mercadoria, ignorar exigências legais ou optar por um modal apenas pelo menor custo são alguns exemplos.
Outro ponto de atenção é iniciar uma importação sem acompanhar todas as suas etapas ou sem contar com suporte especializado.
Uma operação internacional envolve diferentes variáveis. Por isso, informação, planejamento e acompanhamento são fundamentais para aumentar a previsibilidade do processo.
Quer saber como começar a importar?
Esses são apenas alguns dos pontos que precisam ser considerados por empresas que desejam entrar no mercado de importação.
Para aprofundar o assunto, a Transit BR reuniu em um único material informações sobre planejamento, etapas da importação, modais de transporte, documentação, licenças, erros comuns e outros aspectos importantes para quem está começando.
No e-book “Como começar a importar”, você também encontra um checklist para ajudar a visualizar os principais pontos que devem ser avaliados antes da primeira operação.
Quer entender melhor cada etapa e se preparar para sua primeira importação?
Baixe gratuitamente o e-book “Como começar a importar”, da Transit BR.
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